|
Üye İşlemleri Yönetimi
 Üye İşlemleri Yönetimi'nin amacı; drnek üyeleri ile ilgili bilgilerin güncel olarak tutulması ve tüm üye işlemlerinin tek ve ilişkisel bir mimaride gerçekleştirilmesidir. Üyelere ait iletişim, eğitim, nüfus ve çalışma hayatı gibi bilgiler ayrıntılı tutulmakta ve raporlanabilmektedir. Üyenin aidat ve tüm ödeme işlemlerinin yapılabilmekte, aidat borcunun ve üyenin dernek ile ilgili yazışmaları izlenebildiği gibi aynı zamanda üyelere toplu ya da kişisel SMS ve e-posta gönderim olanağıda sağlanmaktadır. Ayrıca üyeler için hem tekil yazı, etiket ve zarf hem de toplu yazı, etiket ve zarf çıktısı almak da mümkündür. Bu bölüm üye özlük duyurularının (evlilik, ödül ceza, vefat, yeni doğan), Dernek portalında yayınlanmasını da sağlar.
Üye İşlemleri Yönetimi ile kimlik belgesi de düzenlenebilmektedir.
Mali İşlemler Yönetimi
 Mali İşlemler Yönetimi'nin amacı; gelir, gider, harcama ve transfer işlemlerinin yönetilmesi ve raporlanabilmesi ile derneğin ön muhasebe kayıtlarının tutulmasıdır. Aidat, yayın ve ürün satışı vb tüm tahsilat işlemleri sistem üzerinden yapılabilmekte ve bilgisayardan makbuz veya fatura çıktısı alınabilmektedir. Böylece arşivlemedeki karışıklıkların önüne geçilmekte ve kasanın sağlıklı bir şekilde tutulması sağlanmaktadır. Ayrıca çeşitli bankalardan alınan toplu ödeme bilgileri de XML veya XLS dosyaları ile aktarılabilmektedir.
Evrak Yönetimi
 Evrak Yönetimi'nin amacı; dernek yazışmaları ile ilgili her türlü izleme, raporlama işlemlerinin yapılabilmesi ve dernek birimleri arasında evrakların hareketinin takip edilmesidir. Tüm evrak kayıt defterleri izlenebilmekte, evrak hareketleri dernek yöneticilerine SMS ve e-posta ile bildirilmektedir. Evrak Yönetimi ile serbest evrak üretilebileceği gibi tip evrak üretimi otomatik olarak yapılmaktadır.
Personel İşlemleri Yönetimi
 Personel İşlemleri Yönetimi'nin amacı; dernek birimlerinde çalışan personele ait tüm bilgilerin ayrıntılı takip edilmesidir. Dernek personeli ile ilgili izin, mesai vb bir çok işlem ayrıntılı olarak izlenebilir.
Kurul-Komisyon İşlemleri Yönetimi
Kurul-Komisyon İşlemleri Yönetimi ile dernek Yönetim, Denetleme, Onur Kurullarının üyeleri, toplantılar vb. bilgilerin kayıtlarının tutulması amaçlanmıştır. Kurul-Komisyon İşlemleri Yönetimi içinde ayrıca dernek genel kuruluna yönelik pek çok işlem yapılabilmektedir.
Yargı Süreçleri Yönetimi
 Yargı Süreçleri Yönetimi'nin amacı; derneğin açtığı davalar veya dernek hakkında açılan davalar ile derneğin müdahil olduğu davalara ilişkin bilgilerin, yazışmaların hazırlanan savunma vs. dosyaların saklanmasıdır.
Eğitim-Sertifikalandırma İşlemleri yönetimi
 Dernek tarafından düzenlenen eğitimlerin (kurs, mesleki kurs, seminer vb.) bilgilerinin yönetimi amaçlanmıştır. Bu kapsamda eğitmenler, dersler ve öğrencilerin takibi, bu bilgilerin portalda yayınlanabilmesi, eğitim sürecinde ve sonunda düzenlenen belge veya sertifikaların uygulama üzerinden verilmesi ve kaydının tutulması işlemleri yapılabilmektedir.
|
