|
Üye İşlemleri Yönetimi
 Üye İşlemleri Yönetimi'nin amacı; oda üyeleri ile ilgili bilgilerin güncel olarak tutulması ve tüm üye işlemlerinin tek ve ilişkisel bir mimaride gerçekleştirilmesidir. Üyelere ait iletişim, eğitim, nüfus ve çalışma hayatı gibi bilgilerin yanı sıra aidat ve tüm ödeme işlemleri yapılabilmekte, aidat borcunun ve üyenin oda ile yazışmalarının izlenebilmekte ve aynı zamanda üyelere toplu ya da kişisel SMS ve e-posta gönderim olanağı da sağlanmaktadır. Üyeler için hem tekil yazı, etiket ve zarf hem de toplu yazı, etiket ve zarf çıktısı almak da mümkündür. Ayrıca üye özlük duyurularının (evlilik, ödül ceza, vefat, yeni doğan), oda portalında yayınlanmasını da sağlar.
Üye İşlemleri Yönetimi, üyeye oda tarafından verilen çeşitli tescil belgelerinin yanı sıra kimlik belgesi de düzenlenebilmektedir. Bunlara ek olarak üyenin odadan aldığı basılmış makale veya kitaplarına, iş yaşamına dair bilgilere ve oda tarafından verilen ödül ve cezalara ait bilgi ve belgelerede ulaşılmasını sağlar.
Tescilli Büro-Şirket İşlemleri Yönetimi
 Tescilli Büro-Şirket İşlemleri Yönetimi'nin amacı; şirket/büroya ait iletişim, yazılım/donanım, çalışma alanları bilgilerini tutmak, gelen-giden evrak işlemleri kapsamındaki her türlü yazışma işlemlerinin, Büro Tescil ve İhale Belgesi gibi belgelerin hazırlanması, arşivlenmesi, Tahsilat makbuzları düzenlenmesi gibi işlemleri gerçekleştirilmesi, verilen evraklara ve bununla ilgili verilere kolay erişimi sağlamak, şirket/büronun her türlü Hizmet ve Ürünlerine yönelik bilgileri ve tescil işlemlerini yürütmek ve tüm bu işlemlerin yedeklemesini yapmayı sağlamaktadır.
Mali İşlemler Yönetimi
 Mali İşlemler Yönetimi'nin amacı; gelir, gider, harcama ve transfer işlemlerinin yönetilmesi ve raporlanabilmesi ile kurum merkezi, şube ve temsilciklerin ön muhasebe kayıtlarının tutulmasıdır. Aidat, yayın ve ürün satışı vb tüm tahsilat işlemleri sistem üzerinden yapılabilmekte ve bilgisayardan makbuz ve dekont çıktısı alınabilmektedir. Böylece arşivlemedeki karışıklıkların önlenerek kasanın sağlıklı bir şekilde tutulması da sağlanabilmektedir. Ayrıca çeşitli bankalardan alınan mail-order veya toplu ödeme bilgileri de XML veya XLS dosyalarından toplu olarak aktarılabilmektedir.
Evrak Yönetimi
 Evrak Yönetimi'nin amacı; oda yazışmaları ile ilgili her türlü izleme, raporlama işlemlerinin yapılabilmesi ve kurum birimleri arasında evrakların hareketinin takip edilmesidir. Tüm evrak kayıt defterleri izlenebilmekte, evrak hareketleri oda yöneticilerine SMS ve e-posta ile bildirilmektedir. Evrak Yönetimi ile serbest evrak üretilebileceği gibi tip evrak üretimi otomatik olarak yapılmaktadır.
Personel İşlemleri Yönetimi
 Personel İşlemleri Yönetimi'nin amacı; Genel Merkez, şube ve temsilciliklerde çalışan personele ait tüm bilgilerin ayrıntılı takip edilmesidir. Oda personeli ile ilgili izin, mesai vb bir çok işlem de ayrıntılı olarak izlenebilir.
Kurul-Komisyon İşlemleri Yönetimi
Kurul-Komisyon İşlemleri Yönetimi ile oda genel merkezi yönetim, denetleme, onur kurulları ile şubelerin yönetim kurulu üyeleri, toplantılar vb. bilgilerin kayıtlarının tutulması amaçlanmıştır. Kurul-Komisyon İşlemleri Yönetimi içinde ayrıca oda genel kuruluna yönelik pek çok işlem yapılabilmektedir.
Yargı Süreçleri Yönetimi
 Yargı Süreçleri Yönetimi'nin amacı; odanın açtığı davalar veya oda hakkında açılan davalar ile odanın müdahil olduğu davalara ilişkin bilgilerin, yazışmaların ve hazırlanan savunma dosyaların saklanmasıdır.
Eğitim-Sertifikalandırma İşlemleri yönetimi
 Oda tarafından düzenlenen eğitimlerin (kurs, mesleki kurs, seminer vb.) bilgilerinin yönetimi amaçlanmıştır. Bu kapsamda eğitmenler, dersler ve öğrencilerin takibi, bu bilgilerin portalda yayınlanabilmesi, eğitim sürecinde ve sonunda düzenlenen belge veya sertifikaların uygulama üzerinden verilmesi ve kaydının tutulması işlemleri yapılabilmektedir.
|
