|
key:portal da yer alan sayfalara ait içeriklerin bir kısmı doğrudan yönetildiği gibi bir kısmıda kurumun Bilgi Sistemi Proje'ne ait diğer uygulamalardan beslenerek oluşur. Aşağıda anlatılanlar, içeriği doğrudan yönetilen key:portal uygulama bölümleridir. Kurumsal Portalda yer alan key:portal dışındaki uygulamalardan beslenen içerik için ilgili uygulamalara ait sayfalar incelenebilir.
Bizden Yönetimi
Kuruma ait Haber, Duyuru, Basın Açıklaması, Etkinlik, Makale, Mesleki Yazılar vb. içerikler Bizden olarak ifade edilmektedir. Bizdenin yapısı; metinler, fotoğraflar, video, ekler ve özel içerik bölümlerinden oluşur.
Metin bölümünde çalışmalar WYSWING HTML Düzenleyici ile yapılırken, Fotoğraf bölümünde de Fotoğraf Düzenleyici aracılığı ile başka bir yazılıma ihtiyaç duyulmadan çeşitli boyutlarda kopyalar oluşturulabilir. Video bölümünde de istenilen uzunlukta video dosyası bizdene kolaylıkla eklenebilir. Ekler bölümünde pek çok türde dosya göndermek olanaklıdır.
Pek çok bizden içeriğinde ziyaretçi sayısını ve yorumlarını izleyebilmek olanaklıdır.
Bizden kullanıcılarının yönetimi oldukça esnektir. Kullanıcılar hem birim düzeyine göre hemde de bizden türüne göre ayrı ayrı yetkilendirilebilinir.
Bizdenlerin nerede ve hangi yapıda yayınlanacağına ilişkin kurallar, içeriğin örgülenmesi sürecinde kurumun talebi doğrultusunda belirlenir. Kurum ana sayfası veya birim giriş sayfası gibi kök sayfalarda, türlere göre gruplandırılarak listelenen bizdenler, ayrıca her tür için arşiv amaçlı liste sayfasında da yer alırlar. İlgili türe ait arşiv içerisinde bizdenin ekleri de dahil olarak tam metin arama yapmak mümkündür. İçerik grubu belirtilmiş olan bizdenler için kurumun talebi doğrultusunda grup kök sayfası yapılabilir. Yine istenirse bazı bizden kayıtları için kurum ana sayfası ile birlikte açılan pencere içerisinde gösterim mümkündür.
Bizden detay sayfalarında da arşive, varsa içerik grubuna, çok okunanlara veya ilgili diğer bizden kayıtlarına erişim bağlantılarının yanı sıra kullanım ve okuma kolaylığı açısından çeşitli açıklayıcı metinlerde yer alır.
 |
Haber Yayıncılığı |
 key:portal haber yayıncılığı araçlarıyla, kurum portalının ana unsurlarından olan Haberler, Duyurular, Basın Açıklamaları, Basında Biz, Basından Seçtiklerimiz ve Raporlar-Görüşler gibi çeşitli türlerdeki içeriğin yönetimi mümkündür. Yine yasal statüde üyelik yapısına sahip kurumlarda üye özlük duyuruları da bu kapsamda yapılabilmektedir. Çeşitli birimlerden oluşan kurumlarda kullanıcılar bağlı oldukları birime göre bizdenlerin yayınlanacağı sayfalar belirlenir. Yine bazı kullanıcıları girdiği bizdenler için yayın öncesi onay gereksinimi aktif kılınabilir.
|
Etkinlik Yönetimi |
 Etkinlik Yönetimi, kurum etkinliklerinin gerek duyurusu gerekse de düzenlenme sonrası ziyaretçinin bilgilendirilmesini amaçlar. Etkinlikler Kurum Ana Sayfasında ve birim giriş sayfalarında Etkinlik Takvimi ile günlük, haftalık ve aylık olarak görüntülenebileceği gibi çeşitli listeler ile de sunulabilir. Yine etkinlik kaydı bir içerik grubu ile ilişkili ise ilgili grup kök sayfasında da yer alabilir.
Etkinliğe ait Etkinlik Kurulları, Etkinlik Programının yanı sıra düzenleme sonrası katılımcıların yayını için Etkinlik Katılımcıları bölümleri yer alır. Gerek kurullar gerekse de katılımcılar ait kişi verileri kurumun Bilgi Sistemi Projesi kapsamındaki veritabanlarından beslenerek girilir. Bu durumda kişilere ait ayrıntılı bilgi ziyaretçiye sunulabilir.
|
e-Kütüphane |
 e-kütüphane, kurumun çalışma alanı ile ilgili elektronik ortamdaki çeşitli referans ve başvuru belgeleri ile yardımcı belgelerden oluşmaktadır. Teknik belgelerin yanı sıra kurum sayfasında olmasında yarar görülen bazı rapor gibi erişilmesi ziyaretçi tarafından zaman alabilecek belgeler bir araya getirilebilir.
|
Banner Yönetimi |
 Kurum ana sayfa veya iç sayfaları ile birim sayfaları gibi kök sayfa niteliğindeki sayfalarda yayınlanma üzere tasarım sırasında belirlenmiş ölçülerde banner yayını amacıyla kullanılır.
Kariyer
|
İş Arayanlar |
 İş arayanların, özgeçmiş bilgilerininin yanı sıra aradıkları işe ilişkin özellikleri girerek portal ziyaretçilerine yayınlandığı bölümdür. İş arayanlar bölümüne veri girişi için üyelik zorunluluğu vardır. Bilgileri yayınlanan kişiye ziyaretçiler tarafından ileti gönderilebilmekte ayrıca Kurum tarafından yapılan çeşitli duyuruları görebilmektedir.
|
Eleman Arayanlar |
 Eleman arayan firmaların aradıkları elemana yönelik özellikleri girerek yayınladıkları bölümdür. Eleman bölümüne üyelik zorunluluğu vardır. Firmalar kendi tanıtım bilgilerinin yanı sıra diledikleri kadar iş ilanı yayınlayabilirler.
Süreli ve Süresiz Yayın Yönetimi
|
Süreli Yayın yönetimi |
Kurum Genel Merkezi veya birimleri tarafından çıkarılan haber bültenleri veya bilimsel dergiler için kullanılan süreli yayın bölümünde istendiği kadar dergi bunlara ait sayılar eklenebilir. Her dergiye ait olmak üzere çeşitli tanıtıcı bilgilerin yanı sıra her sayının ayrıntlı olarak makale bazında eklenmesi mümkündür. Yine dergilere ait çeşitli stok izle işlemleri diğer kurum içi uygulamalarla entegre biçimde izlenebilir. İstendiği takdirde abone formu gibi formlar eklenebileceği gibi çevrim içi makale alabilme amacıyla Makale Yönetim sistemi yapıya entegre edilebilir. Her bir süreli yayın makaleleri içerisinde ziyaretçilerin tam metin arama yapması da olanaklıdır.
|
Süresiz Yayın yönetimi |
 Kurum tarafından yayını yapılan kitapların tanıtımının yapıldığı bu bölümde istenildiği takdirde kitabın tüm içeriğine ait dosyalar eklenebilmektedir. Yine süreli yayınlarda olduğu gibi bu bölümde de diğer kurum içi uygulamalarla entegre biçimde stok takibi yapılabilir. Ayrıca istenildiği taktirde portal üzerinde kitap satışı yapmak mümkündür.
Kütüphane
 Kurum kütüphanelerinde yer alan tüm materyallerin merkezi bir veritabanında tutulması ve ödünç verme işlemlerinin takip edilmesi amaçlanmıştır. Dewey Sınıflama Sistemine uygun olan veri yapısı aynı zamanda MARC yapısında kayıtların güncellenmesi ve bilgilerin alınması mümkündür.
Etkileşim Servisleri Yönetimi
|
e-liste ve e-bülten yönetimi |
 e-Liste, toplu olarak çeşitli gruplara üye kişilere kişiye özel olarak HTML görünümlü e-posta gönderilmesini amaçlar. Grupların ve grup üyesi kişilerin yönetilmesi olanaklıdır. Kulanıcı tarafından girilen e-posta gövdesi, standart portal tasarımına benzer HTML yapıdaki e-posta yapısına gömülerek gönderilir. e-Listeyi oluşturan e-postalar, e-posta dağıtıcısı sunucuya bir iş olarak atanır. e-Posta dağıtıcısı sunucu aldığı iş belirli zaman aralığında tamamlar. e-Liste kullanıcılar tarafından istenilen biçimde (basım, protokol vb.) gruplanabildiği gibi portal üzerinde ziyaretçileri Site Ziyaretçileri grubuna kendilerini eklemeleri de olanaklıdır. Eğer kurum üyelik yapısı olan bir kurum ise üyeler için ayrı bir e-liste yapısı bulunmaktadır. Bu yapıda üyelerin bağlı bulundukları birimlere göre gruplama yapılmış olsa dahi kurum bilgi sistemi projesi kapsamında yer alan üye raporları bölümünden (key:oda ve key:dernek) çeşitli rapor sorgulaması sonucu oluşan üye listelerine de toplu e-posta gönderilebilir.
|
Bilgi Edinme Başvuruları Yönetimi |
 Kurum eğer kamu kurumu niteliğinde ise portal aracılığı ile kurumun çalışmaları veya kurum çalışma alanı ile ilgili danışmanlık amaçlı çeşitli sorulan alınması ve soruyu soran kişilere yanıt verilebilmesi amaçlanmıştır.
|
Anket ve Gelişmiş Anket |
 Portal ziyaretçilerinin çeşitli konularda eğilimlerini belirlemek için gerek kurum ana sayfasında gereksede birim giriş sayfalarında anketler yayınlanması amaçlanmıştır. Anketler tek soru çok seçnekli bir yapıda iken Gelişmiş Anket daha ziyade bir form yapısındadir. Gelişmiş anketler kullanılarak örneğin dergi abonelik formu hazırlanabilir.
|
Forum ve Yorum |
 Forum, ziyaretçilerin çeşitli konularda görüşlerini kurum ve ziyaretçilerle paylaşabilmeleri için kurgulanmış olup bir kaç özelliği hariç standart bir forum yapısındadir. En öenmli özelliklerinden birisi, foruma yazılan her türlü görüşün, ziyaretçinin e-postası doğrulandıktan sonra moderatorun denetimine geliyor olmasıdır. Yorum ise Portalda yayınlanan bizdenlere yazılan yorumların topluca yönetildiği bölümdür. Yorumlarda yapı olarak aslında forum ile benzerlik taşımaktadır.
Web Servisleri Yönetimi
|
Bağlantılar |
 Portal ziyaretçisinin kurum çalışma alanı ile ilgili çeşitli diğer kurum, kuruluş vb. sitelerine toplu olarak erişebilmesi amacıyla kurgulanmıştır.
|
Mevzuat |
 Mevzuat bölümü kurumun çalışma alanı ile ilgili yasal düzenlemelerin ziyaretçiler tarafından izlenmesini amaçlanmıştır. Mevzuat türlerine göre gruplanarak içerik girilebilmektedir. Mevzuat metinleri HTML Düzenleyici ile girilebileceği gibi gerekli görülen ek dosyalar da eklenebilmektedir.
|
Sıkça sorulan Sorular |
Sıkça Sorulan Sorular'da Kurum iş ve işlemlerine yönelik ziyaretçi tarafından sık yöneltilen sorular ve yanıtları yer alır.
|
Konuk Defteri |
 Konuk defteri bölümü ile, portal ziyaretçilerinin, hem kurum çalışmaları hemde de genel olarak kurum çalışma alanı ile ilgili olarake diğer ziyaretçilerle düşüncelerini paylaşmaları amaçlanmıştır.
|
